Programvare

15

des
lør
22:09

E-post og Spam

IT avdelingen på BI har sammenfattet en del informasjon og tips rundt e-post, spam og virus. Les gjennom teksten under og bruk den som en kunnskapsbase for hvordan du blir en bedre og sikrere digital bruker.


Epost-systemet

BIs epost-system er levert av Microsoft og bruker den web-baserte løsningen Office 365 for utdanning. Adressene er fortsatt i BI format – vi bruker Microsoft kun som en tjenesteleverandør (slik som Posten, British Mail, US Mail osv).

Din student e-post er tilgjengelig via @BI (foretrukket), eller direkte via https://login.microsoftonline.com. E-post som sendes til din student konto leveres til innboksen din som er levert av Microsoft. Adresseformatet er navn.etternavn@student.bi.no. Det er også mulig å bruke student nummeret, for eksempel s1399999@mail.student.bi.no, men av praktiske grunner er det best å bruke navnet i adressen. Det er også lettere for dine kontakter å huske en e-post adresse som inneholder et navn i stedet for en tilfeldig tallrekke.

Innkommende post skannes med Microsofts oppdaterte virus program og anti spam funksjoner. Dette skjer utenfor BI – vi skanner ikke innkommende e-poster til studenters konto for virus og spam.

 

Mistenkelig e-post fra medstudenter

 Vi får henvendelser fra studenter som rapporterer spam fra medstudenter. Dette bekrefter de aktuelle medstudentene at de ikke har kjennskap til.

   Er din BI e-post konto i fare? Nei! 

   Har BI noen gang solgt e-post lister til tredjepart eller spamere? Nei!

 Dessverre ble e-post standarden designet før spam- og virus industrien oppsto, og det finnes få mekanismer for å unngå misbruk. Det er veldig enkelt å forfalske en senders e-post adresse. Metoden vil, av naturlige årsaker, ikke bli forklart her.

Ved å forfalske avsenderadressen, kan den faktiske senderen få e-poster til å se ut som de er sendt fra en hvilken som helst adresse, eller til og med den samme som mottaker adressen. Derfor får man noen ganger spam som ser ut til å komme fra andre BI studenter, eller til og med fra deg selv.

Men hvordan har de fått tak i min e-post adresse?
Alle studenter har en e-post konto som er tilgjengelig, og synlig, i itslearning. Når du logger inn på @BI og itslearning ser du en liste over medstudenter og deres e-post adresser. Dette er en funksjon som er lagt til itslearning med vilje for å forbedre og legge til rette for kommunikasjon og samarbeid internt i klassene.

Dessverre misbruker noen denne funksjonen ved å hente ut adresser og muligens selge eller på annet vis dele informasjonen. Frem til september 2012 kunne alle studenter se både navn og adresse til alle andre som var logget inn i itslearning. Denne funksjonen er nå fjernet og du kan kun se informasjon om dine klassekamerater. Dette reduserer muligheten for misbruk, men det er dessverre studentadresser i omløp på uønskede distribusjonslister.


Spam
Mange BI studenter får tilbud fra bokhandlere, rekrutteringsbyrå osv. Noen av disse bruker BI logo eller andre assosiasjoner til BI. Dette er ulovlig bruk av BIs navn og merkevare og klassifiseres som spam. Den juridiske avdelingen forsøker, der det er mulig, å finne de som misbruker BIs merkevare, men i de fleste tilfeller er det vanskelig. Avsenderne gjemmer seg bak anonyme adresser og utenlandske post boks selskaper.


IT-avdelingen ved BI får ikke gjort så mye med dette, men som e-post bruker og mottaker av spam kan du hjelpe oss bekjempe dette problemet. I din e-post konto hos Office 365 finnes en mappe som heter Junk E-mail. Høyreklikk på en av spam-meldingene du har mottatt og velg ”Create Rule” for å sette opp et spam filter som sender denne meldingen, og lignende rett i søppelboksen.

Å bekjempe spam er vanskelig – man føler alltid at man henger etter. Avsenderne forandrer hele tiden adressene og domenene for å unngå spam filtrene som settes opp. De endrer også litt på ordlyden for å lettere slippe igjennom. Men du har ingenting å tape på å lage filter som automatisk sender spam til søppelboksen. Dersom du ikke ønsker spam fra kasinoer for eksempel, setter du opp et filter som sender all e-post med ordet ”kasino” direkte til søppelboksen.

Får du et tilbud i e-posten som virker for godt til å være sant – ja, da er det sannsynligvis det!

Hva er egentlig oddsene for at du arver 10 millioner dollar fra en fjern slektning i Kongo, eller vinner 5 millioner dollar i et lotteri du ikke visste fantes? Den snille mannen som vil dele formuen sin med deg om du bare kan overføre pengene ut av landet? Overraskelse: han er ute etter pengene dine! 

 

Virus

Det er ikke lenger populært å spre virus gjennom e-poster. Det er rett og slett for enkelt å blokkere alle e-post virus før de når brukers konto. I stedet prøver virus-sprederne å sende meldinger som skal lure deg til å besøke en webside med script som utnytter sikkerhetshull i ditt operativsystem eller andre installerte programmer for å spre virus på din maskin. De kan også komme som falske sikkerhets-advarsler for å få deg til å installere program eller anti-virus program som egentlig er det motsatte, nemlig virus som kan ta kontroll over maskinen din og overvåke alt du gjør, kopiere filer og sende e-poster fra din e-post konto.

 

Mer nyttig informasjon

Last Modified: 05.04.2017 15:52